1. Introduction
Notre politique de confidentialité explique comment l’information est collectée, utilisée, stockée et divulguée par Third Dimension Software Limited et vous informe de vos droits au respect de la vie privée et de la protection légale dont vous bénéficiez.
Vos données ne sont utilisées qu’aux fins du fonctionnement commercial interne à notre société. Nous ne louons ni ne vendons vos données en aucunes circonstances à des tiers et prenons les mesures raisonnables pour assurer leur sécurité et prévenir leur consultation non autorisée ou leur utilisation illicite. Nous traitons toutes les informations personnelles dans le respect de la législation sur la protection des données applicable au Royaume-Uni.
Dans la présente politique, les termes suivants ont la définition ci-dessous :
Consentement : accord donné de façon libre, spécifique et éclairée et expression univoque de la personne concernée, par lequel elle manifeste, dans une déclaration ou par un acte positif clair, son accord au traitement des données à caractère personnel la concernant.
Responsable du traitement : personne ou organisation qui détermine quand, pourquoi et comment a lieu le traitement des données personnelles. Le responsable du traitement a la responsabilité de la mise en place de pratiques et de politiques conformes au RGPD. Third Dimension Software Limited est le responsable du traitement de toutes les données personnelles concernant les données personnelles utilisées au sein de l’entreprise aux fins de notre propre fonctionnement commercial.
Personne concernée : individu en vie, identifié ou identifiable, sur lequel nous détenons des données personnelles. Les personnes concernées sont susceptibles d’être ressortissantes ou résidentes de n’importe quel pays et peuvent avoir des droits garantis par la loi au regard de leurs données personnelles.
EEE : les 28 États membres de l’Union européenne, l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège.
Consentement explicite : consentement nécessitant une déclaration claire et spécifique (c’est-à-dire pas uniquement une action).
RGPD : Règlement général sur la protection des données (UE 2016/679). Les données personnelles sont sujettes aux garanties légales spécifiées dans le RGPD.
Données à caractère personnel ou données personnelles : toute information identifiant une « personne concernée » (au sens du RGPD) ou se rapportant à une « personne concernée » que nous pouvons identifier, directement ou indirectement, à partir de cette seule information ou en combinaison avec d’autres identifiants que nous détenons ou auxquels nous pouvons avoir accès dans la limite du raisonnable. Les données personnelles incluent les catégories particulières de données à caractère personnel et les données personnelles qui ont fait l’objet d’une pseudonymisation mais excluent les données anonymes ou les données où l’identité d’un individu a été supprimée de façon permanente. Les données personnelles peuvent être factuelles (telles qu’un nom, une adresse électronique, un lieu ou date de naissance) ou une opinion exprimée au sujet des actions ou du comportement de la personne concernée.
Traitement ou traiter : toute opération qui touche à l’utilisation de données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement ou la possession des données, ou toute opération ou tout ensemble d’opérations appliquées aux données à caractère personnel, notamment l’organisation, la modification, l’extraction, l’utilisation, la communication, l’effacement ou la destruction. Le traitement inclut également la transmission ou le transfert de données personnelles à des tiers.
Nous respectons les principes concernant le traitement des données personnelles énoncés dans le RGPD qui prescrivent que les données à caractère personnel doivent être :
(a) traitées de manière licite, loyale et transparente
(b) collectées exclusivement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
(c) adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
(d) exactes et, si nécessaire, tenues à jour
(e) conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
(f) traitées de façon à garantir leur sécurité à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées assurant leur protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle
(g) transférées dans un autre pays uniquement en présence des garanties appropriées
(h) mises à disposition des personnes concernées dans des conditions permettant à celles-ci d’exercer certains droits concernant leurs données personnelles.
Nous sommes responsables du respect des principes de protection des données énoncés ci-dessus et devons être en mesure de démontrer que ces principes sont respectés.
2. Principes de protection des données à caractère personnel
Nous respectons les principes concernant le traitement des données personnelles énoncés dans le RGPD qui prescrivent que les données à caractère personnel doivent être :
(a) traitées de manière licite, loyale et transparente
(b) collectées exclusivement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
(c) adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
(d) exactes et, si nécessaire, tenues à jour
(e) conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
(f) traitées de façon à garantir leur sécurité à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées assurant leur protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle
(g) transférées dans un autre pays uniquement en présence des garanties appropriées
(h) mises à disposition des personnes concernées dans des conditions permettant à celles-ci d’exercer certains droits concernant leurs données personnelles.
Nous sommes responsables du respect des principes de protection des données énoncés ci-dessus et devons être en mesure de démontrer que ces principes sont respectés.
3. Licéité, loyauté, transparence
Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée.
Nous ne collectons, traitons et partageons les données personnelles que de manière loyale et licite et pour des finalités spécifiques. Le RGPD restreint nos actions concernant les données personnelles à des finalités spécifiques licites. Ces restrictions ne visent pas à prévenir le traitement mais à garantir que nous traitons les données personnelles de manière loyale et sans porter atteinte à la personne concernée.
Le RGPD permet le traitement dans des conditions spécifiques, dont certaines sont énoncées ci-dessous :
(a) la personne concernée a exprimé son consentement
(b) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie
(c) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
(d) le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée
(e) le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel.
4. Les données que nous collectons vous concernant
Le terme « données personnelles » ou « information à caractère personnel » désigne toute information concernant une personne physique susceptible de permettre l’identification de cette personne. Il exclut les données dont les informations d’identité ont été supprimées (données anonymes).
Nous sommes susceptibles de collecter, utiliser, conserver et transférer des données personnelles vous concernant de différents types, que nous avons regroupées de la manière suivante :
• Données d’identité : notamment le prénom, le nom de naissance, le nom de famille, un nom d’utilisateur ou autre identifiant du même type, le statut marital, le titre de civilité, la date de naissance et le genre.
• Coordonnées de contact : notamment l’adresse de facturation, l’adresse de livraison, l’adresse électronique, le numéro de téléphone.
• Données financières : notamment coordonnées bancaires et informations de carte de paiement.
• Données de transaction : notamment informations concernant les paiements reçus de vous ou adressés à vous et autres informations concernant les produits et services que vous nous avez achetés.
• Données techniques : notamment l’adresse IP (Internet Protocol), vos identifiants de connexion, le type et la version du navigateur internet, le fuseau horaire et la localisation, les types et versions des extensions logicielles (plug-ins) de votre navigateur internet, le système d’exploitation et la plateforme et autres technologies présentes sur les appareils que vous utilisez pour consulter le présent site internet.
• Données de profil : notamment votre nom d’utilisateur (identifiant de connexion) et votre mot de passe, les achats ou commandes effectués par vous, vos domaines d’intérêt, préférences, avis et réponses dans le cadre d’une enquête ou d’un sondage.
• Données d’utilisation : notamment informations sur la façon dont vous utilisez notre site internet et nos produits et services.
• Données marketing et de communication : notamment vos préférences concernant la réception de communications commerciales de notre part et de la part de tiers et vos préférences de mode de communication.
Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que données statistiques ou démographiques pour quelque usage que ce soit. Les données agrégées peuvent être issues de vos données personnelles mais ne constituent pas des données personnelles aux yeux de la loi dans la mesure où les données agrégées ne peuvent pas révéler votre identité de manière directe ou indirecte. Par exemple, il se peut que nous agrégions vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs utilisant une fonctionnalité spécifique du site internet. Cependant, quand nous combinons ou associons des données agrégées à vos données personnelles d’une manière susceptible de vous identifier, de manière directe ou indirecte, nous traitons les données qui résultent de cette opération comme des données personnelles que nous utilisons conformément à la présente politique de confidentialité.
Nous ne collectons pas de catégories particulières de données à caractère personnel vous concernant (ces catégories particulières incluent les informations sur l’origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses ou philosophiques, la vie sexuelle, l’orientation sexuelle, les opinions politiques, l’appartenance syndicale, les données concernant votre santé ainsi que les données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d’information sur les condamnations et infractions pénales.
5. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles
Dans les situations où nous sommes tenus de collecter des données personnelles légalement ou aux termes d’un contrat avec vous et où vous ne fournissez pas vos données quand elles vous sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’exécuter le contrat qu’il soit déjà conclu ou en projet (par exemple un contrat de fourniture de biens ou de prestation de services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler votre commande de produit ou service. Toutefois, nous vous en informerons à ce moment-là, le cas échéant.
6. Comment nous collectons vos données personnelles
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous ou vous concernant, notamment les méthodes suivantes.
• Interactions directes. Il peut arriver que vous nous donniez votre identité, vos coordonnées et données financières en remplissant un formulaire ou en correspondant avec nous par courrier postal, électronique ou par d’autres moyens. Ceci inclut les données personnelles que vous nous fournissez quand vous
o faites une demande concernant nos produits, services ou offres d’emploi
o faites une demande de produit ou service par l’intermédiaire de nos distributeurs
o souscrivez à nos services ou à nos publications
o demandez l’envoi de documentation commerciale
o participez à un concours, une opération promotionnelle ou une enquête ou sondage
o nous faites part de votre avis ou nous contactez.
Les données collectées au cours d’interactions directes sont susceptibles d’être utilisées à une date ultérieure pour prendre contact avec vous dans le cadre de campagnes commerciales correspondant à un intérêt légitime sauf avis contraire.
7. Visiteurs sur notre site internet
Quand quelqu’un consulte notre site internet (www.third.com), nous collectons des données de log internet standard, comprenant sans s’y limiter l’adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaine et les pages vues. Nous collectons ces informations, de manière anonyme et d’une manière propre à n’identifier personne, afin de suivre et d’analyser des tendances et d’améliorer l’expérience utilisateur lors de la consultation de notre site internet en vue d’améliorer son fonctionnement.
Nous ne cherchons pas à connaître l’identité des personnes qui consultent notre site internet et n’associons pas de données collectées de cette manière à des informations d’aucune source, qui permettraient l’identification. Dans les situations où nous collectons par le biais de notre site internet des informations permettant l’identification des personnes, c’est-à-dire en cas de demande de renseignement ou d’abonnement à notre lettre d’information (« newsletter »), nous l’annonçons de manière transparente et n’utilisons vos données que dans les limites que vous avez énoncées.
8. Utilisation de cookies
Il nous arrive d’utiliser des cookies sur notre site internet. Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés à votre ordinateur qui identifient de manière unique votre navigateur internet. Ils sont utilisés pour permettre à un site internet de reconnaître votre appareil et vos préférences et pour proposer une meilleure expérience utilisateur. Nous considérons que vous n’y voyez pas d’objection si vous continuez à naviguer sur notre site internet.
Nos cookies et ceux utilisés par des tiers (tels que les cookies de Google Analytics) collectent des informations anonymes sur les visiteurs de notre site internet, notamment sur la manière dont ils utilisent notre site internet, en suivant leur navigation sur le site et en collectant des informations démographiques sur les visiteurs dans leur ensemble, par exemple le nombre de visiteurs de chaque page et sur quels liens ils ont cliqué.
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